Корпоративная почта является важным инструментом взаимодействия между вашей компанией и клиентами. Наличие названия компании в адресной строке позволяет воспринимать вас более серьезно.
Это помогает потенциальным клиентам быстро запомнить название, сформировать доверительные отношения,удостовериться в законности деятельности компании. Отправка электронных писем с собственным наименованием компании позволяет продвигать свой бренд с каждым отправленным письмом.
Основные методы создания корпоративной почты:
- с помощью почтовых сервисов. Здесь применяются бесплатные ресурсы электронной почты (Яндекс.Почта, Zoho.com и другие), где можно легко завести корпоративный ящик. Такой метод подойдет для начинающих компаний с небольшим количеством почтовых имен;
- услуги хостинговых компаний. Такой способ дает намного больше возможностей и преимуществ для дальнейших массовых рассылок( высокая скорость, постоянная техническая поддержка, доменное имя второго уровня). Учитывая потребности компании, можно также специально настроить переадресации, использовать почтовых клиентов (The Bat, MailBird и тд.) при действиях с письмами.
Рассмотрим общий алгоритм создания корпоративного электронного ящика.
1. Домен-лицо компании. Необходимо выбрать базовый план с ограниченным количеством учетных записей. С каждым планом предоставляется бесплатный домен, поэтому следующим пунктом будет выбор домена для вашего адреса. Домен — это вторая половина электронного адреса (имя@домен.com). Выбрав домен, необходимо исключить наличие аналогичных или подобных электронных адресов.. Далее при завершении регистрации нужно внимательно внести данные своей учетной записи и отправить запрос.
2. Регистрация домена. После выбора домена нужно обратиться к панели управления. На сайтах хостинговых компаний в разном формате предоставляется опция «Менеджер почты». При непосредственном создании учетной записи будет предложено ввести имя электронной почты и выбрать пароль для создания новой учетной записи. Убедитесь, что вы выбрали подходящий формат электронной почты с нужным названием. Тут же в «Менеджере почты» необходимо сразу настроить MX, SPF, DKIM-записи.
3. Получение доступа к электронной почте. Если не хотите входить в другую учетную запись, чтоб проверить свою почту, то можете подключить новый рабочий адрес к Gmail, Outlook, Apple Mail, IOS. С помощью этих сервисов можно без проблем открывать корпоративную почту.
Возьмем к примеру популярный сервис Gmail. Здесь в настройках нужно найти вкладку «Учетные записи» и выбрать «Добавить учетную запись почты». Сервис Gmail предоставляет облачный сервис G Suite для создания своего доменного имени и дальнейшего использования корпоративной почты. Чтоб подключить новый адрес, выбрать имя домена, необходимо ввести имя пользователя хостинговой компании, пароль, подтвердить правильность вашего Pop-сервера (данные для создания новой электронной почты формата mail.домен.com) и кликнуть «Добавить аккаунт» для сохранения.
Далее должен прийти на почту код подтверждения, который необходимо скопировать и вставить в специальную строку. Тарифный план за пользование доменным именем будет предоставлен сразу же после введения выбранного вами будущего домена.
4. Настройка пересылки электронной почты. Пересылка позволяет автоматически отправлять копию всей почты с одного адреса на другой. Этот шаг важен в том случае, когда используется общий адрес электронной почты и при этом нужно пересылать сообщения вашим сотрудникам. Эту функцию можно настроить с помощью общей опции «Пересылки» в меню. Далее нужно указать адрес электронной почты сотрудника в окне «Добавить нового участника». Если же хотите, чтобы письма пересылались на несколько адресов, выберите «Отправить» и создайте другой сервер пересылки.
Теги: корпоративная почта емейл email
