Ваша почта представляет собой свалку писем? Не справляетесь с объемом поступающей информации? Сегодня поговорим о том, как освободить ящик от ненужного и оптимизировать работу с почтой.
Составьте график проверки почты
Многие специалисты по оптимизации бизнес-процессов, а также тайм-менеджменту отмечают, что на проверку почты у пользователей уходит значительное количество рабочего времени. Люди привязаны к почте, ожидая важных сообщений. Рекомендую составить некий график проверки почты, например, дважды в день, а также выделить время на изучение полученного материала и на переписку. Это поможет сэкономить время на лишних «заходах» в почту и выделит запас времени на другие задачи.
Табу на многозадачность
Выделив время на проверку почте, возьмите на вооружение и такой совет. Сосредоточьтесь на быстрые ответы на письма, требующие ответа или реакции. Не отвлекайтесь и не откладывайте в долгий ящик. Отвечайте на одно письмо и переходите к другому. Одновременная работа с несколькими письмами только оттягивает время.
Читайте также: 5 работающих стереотипов email-маркетинга
Сортируйте входящие сообщения
Возможности сортировки писем по папкам у современных почтовых систем — отличная функция оптимизации работы. Создайте три дополнительных папки «Требует ответа», «На будущее» и «Архив». Время для обработки первой папки следует выделить в первую очередь. «Письма «на будущее» можно изучить в свободное время. А архив нужен для того, чтобы не засорять входящие сообщения. У меня, в дополнение к данному списку есть папки «На изучение», «Примеры», «Уведомления соц.сетей». Здесь помечаются письма, которые время от времени полезны в работе и личностном развитии.
Отписывайтесь и не жалейте об этом
Определяйте рассылки, которые уже не интересны и возьмите за правило раз в квартал отписываться от таких адресатов. Через несколько месяцев почта не будет переполнена, а информация, оставленная в ней, станет только актуальной. Несмотря
Попробуйте использовать эти советы в течение месяца, и вы заметите первые положительные результаты. В дополнение, удалите все ненужные письма, необходимые письма оставались «под рукой», и на поиск нужного письма не приходилось листать страницы.
Читайте также: Как готовят email-рассылки известные бренды?
Команда SendExpert 
