При использовании рассылок есть возможность создать шаблоны для сообщений. Например, шаблон с корпоративной символикой и подписью. Вы сможете использовать шаблон, как основу для всех будущих рассылок.
Чтобы перейти в список шаблонов, в левом меню раздела «Почтовые рассылки» выберите пункт «Шаблоны рассылок»
Создание шаблона рассылки
Для того, чтобы создать шаблон, нажмите на ссылку «Создать шаблон» в списке шаблонов
В появившимся окне заполните следующие поля:
- «Название шаблона» — название для списка с шаблонами
- «Тема письма» — в данном поле следует ввести тему для отправляемого сообщения
- «Тело письма» — тело письма для рассылки
- «Изображение» — указать прикреплять изображения к телу письма или оставлять на сервере
- «Вложения» — к шаблону имеется возможность прикрепить файлы. Общий размер загруженных файлов не должен превышать 5 МБ. Запрещено прикреплять файлы следующих расширений: .bat, .cmd, .com, .cpl, .exe, .js, .jse, .lnk, .msi, .pif, .reg, .scr, .shs, .vb, .vbe, .vbs
Для сохранения шаблона нажмите на кнопку «Создать шаблон». После успешного создания шаблона появится соответствующее сообщение.
Использование шаблона в рассылке
Для того, чтобы использовать созданный шаблон, наведите курсор и появившемся блоке и нажмите на ссылку «для рассылки», если требуется использовать шаблон в рассылках или «для автоответчика», если требуется использовать шаблон для формирования письма для автоответчика.
После, появится окно для создания новой рассылки, но уже с первичными данными из выбранного шаблона.
Редактирование шаблона
Чтобы изменить шаблон, нажмите на кнопку «Редактировать» внутри соответствующего шаблона и в появившимся окне внесите соответствующие правки. После этого нажмите на кнопку «Изменить»
Удаление шаблона
Для того, чтобы удалить шаблон, нажмите на кнопку «Удалить» внутри соответствующего шаблона и подтвердить удаление в появившимся окне.