Практика. Использование шаблонов в SendExpert

Не всегда есть возможность нанять профессионала для создания рассылки. Иногда просто катастрофически не хватает времени, или в режиме строгой экономии становится очень актуальной возможность самому быстро создавать рассылки. В SendExpert  есть возможность создать шаблоны для сообщений. Например, шаблон с корпоративной символикой и подписью. Вы сможете использовать шаблон, как основу для всех будущих рассылок.

Вы можете как создавать новые, так и использовать шаблоны, предложенные сервисом.

Для комфортной и быстрой работы с Email-рассылками, вы можете сохранить уже созданные рассылки в качестве шаблона и использовать их для создания следующих рассылок или серий.

Для каждого проекта можно создать свои шаблоны, например, шаблон в Вашем корпоративном стиле, и затем использовать его для рассылок, заменяя только необходимые блоки с новой информацией. При этом, любую составленную ранее рассылку, можно сохранить как шаблон.

Количество сохраненных шаблонов в системе не ограничено.

Чтобы перейти в список шаблонов, в левом меню раздела «Почтовые рассылки» выберите пункт «Шаблоны рассылок»

Создание шаблона рассылки

Для того, чтобы создать шаблон, нажмите на ссылку «Создать шаблон» в списке шаблонов

В появившемся окне заполните следующие поля:

«Название шаблона» — название для списка с шаблонами

«Тема письма» — в данном поле следует ввести тему для отправляемого сообщения

«Тело письма» — тело письма для рассылки

«Изображение» — указать прикреплять изображения к телу письма или оставлять на сервере

«Вложения» — к шаблону имеется возможность прикрепить файлы. Общий размер загруженных файлов не должен превышать 5 МБ.  Запрещено прикреплять файлы следующих расширений: .bat, .cmd, .com, .cpl, .exe, .js, .jse, .lnk, .msi, .pif, .reg, .scr, .shs, .vb, .vbe, .vbs

Для сохранения шаблона нажмите на кнопку «Создать шаблон».  После успешного создания шаблона появится соответствующее сообщение.

Использование шаблона в рассылке

Для того, чтобы использовать созданный шаблон, наведите курсор в появившемся блоке и нажмите на ссылку «для расылки», если требуется использовать шаблон в рассылках или «для автоответчика», если требуется использовать шаблон для формирования письма для автоответчика . После, появится окно для создания новой рассылки, но уже с первичными данными из выбранного шаблона.

                                         

Редактирование шаблона

Чтобы изменить шаблон, нажмите на кнопку «Редактировать»  внутри соответствующего шаблона и в появившемся окне внесите соответствующие правки. После этого нажмите на кнопку «Изменить» 

Удаление шаблона

Для того, чтобы удалить шаблон, нажмите на кнопку «Удалить»  внутри соответствующего шаблона и подтвердите удаление в появившемся окне.

Вот и все. Несколько нажатий клавиш позволит вам сохраннить ваш шаблон рассылки, и в дальнейшем создание новой рассылки займет у вас несколько минут. Вы можете создавать неограниченное колличество шаблонов для разных случаев — информационная рассылка, сообщение о скидках, поздравление, и использовать по необходимости.

Напомню, что все технические вопросы вы можете завадавть нашей службе поддержки Так же вы можете воспользоваться техническим руководстом 

---

Теги: email-рассылки практика шаблоны